Как отсканировать документ на телефоне и сохранить его в PDF

Документ можно отсканировать прямо на телефоне и сразу собрать несколько страниц в один PDF. На Android для этого подойдёт приложение «Google Диск», а на iPhone — «Файлы». Перед съёмкой уберите блики, а после неё проверьте границы, порядок страниц и место сохранения.

Качество файла зависит не только от камеры. Подготовьте документ и место для съёмки:

1. выньте лист из прозрачного файла или обложки: пластик отражает свет;
2. положите бумагу на ровную поверхность, которая отличается по цвету от документа;
3. включите ровное освещение. Свет из окна подойдёт, если телефон и руки не отбрасывают тень на лист;
4. расправьте загнутые края и уберите с поверхности посторонние предметы.

Не фотографируйте документ под острым углом. Так сложнее точно определить границы страницы, а текст может получиться искажённым.

Если на смартфоне установлен «Google Диск», многостраничный PDF можно создать в нём.

1. Откройте приложение «Google Диск».
2. Нажмите на значок камеры или на знак плюса «+» в правом нижнем углу экрана и выберите «Сканировать».
3. Наведите камеру на документ. Дождитесь синей рамки: она определяет границы листа.
4. Сделайте снимок. Если изображение размыто или часть текста скрыта бликом, переснимите страницу.
5. Чтобы добавить следующий лист в тот же PDF, нажмите значок плюса «Добавить» в левом нижнем углу и сфотографируйте следующую страницу.
6. Когда все листы будут отсняты, нажмите «Готово», укажите название и папку, затем выберите «Сохранить».

Файл сохранится в формате PDF. Перед отправкой откройте его и пролистайте целиком: так можно заметить пропущенную или случайно перевёрнутую страницу.

На iPhone сканирование доступно во встроенном приложении «Файлы».

1. Откройте «Файлы».
2. Перейдите в раздел «Обзор» и нажмите «Еще» — это кнопка с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите «Отсканировать документы».
4. Наведите камеру на лист. В автоматическом режиме iPhone сам найдёт границы страницы, выровняет её и сделает снимок. Если этого не произошло, переключитесь в ручной режим и нажмите круглую кнопку затвора.
5. Для многостраничного PDF последовательно отсканируйте остальные листы.
6. Нажмите «Сохранить», выберите папку, задайте понятное название и подтвердите действие.

После съёмки проверьте каждую страницу в редакторе скана:

1. обрежьте края, если в кадр попали стол, руки или другие предметы;
2. совместите углы рамки с углами листа, чтобы убрать лишний фон и исправить перспективу;
3. попробуйте фильтр «Черно-белый» или «Документ», если текст выглядит бледным, а фон получился серым;
4. удалите нечёткую страницу через значок корзины и переснимите её;
5. проверьте порядок листов перед сохранением многостраничного PDF.

Если нужно сделать PDF из уже готовых фото, сначала убедитесь, что приложение, в котором вы работаете, умеет объединять изображения в PDF. Набор кнопок и порядок действий зависят от телефона и приложения. Если такой функции нет, проще заново отсканировать листы через «Google Диск» на Android или «Файлы» на iPhone.

Паспорт, договор, ИНН и другие документы содержат персональные данные. Перед отправкой:

1. проверьте получателя и адрес электронной почты;
2. передавайте файл через защищённую домашнюю сеть или мобильный интернет, а не через открытую сеть в кафе или транспорте;
3. при отправке ссылки из облачного хранилища откройте доступ только конкретному человеку и запретите редактирование;
4. не загружайте документы в приложения-сканеры, если их разрешения и условия хранения файлов вам непонятны;
5. если использовали чужой телефон, удалите PDF и фотографии из памяти, папки «Недавние» и корзины.

Перед отправкой откройте итоговый файл ещё раз. В нём должны быть все страницы, текст должен читаться, а документ — открываться в формате PDF.