Как написать заявление: простое руководство

Для многих людей написание заявления кажется сложным, но обычно достаточно соблюдать деловой стиль и понятную структуру документа. В быту, в кадровых вопросах и в обращении в организации заявления часто нужны для того, чтобы просьба или сообщение были зафиксированы письменно.

У разных заявлений могут быть свои требования, но есть несколько элементов, которые встречаются чаще всего.

В верхней части документа указывают должность и название организации, а также фамилию и инициалы адресата.

Например:

Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И.

Ниже пишут свои данные: должность, фамилию, имя и отчество. При необходимости добавляют адрес и телефон.

Например:

От менеджера по продажам Петровой Е.А.

По центру обычно пишут «Заявление». В зависимости от ситуации документ может называться и иначе: жалоба, претензия, исковое заявление.

Это главная часть документа, где вы кратко и по существу излагаете просьбу или сообщение.

1. начинайте с формулировок вроде «Прошу...», «Сообщаю...», «Довожу до вашего сведения...»;
2. пишите только то, что относится к делу;
3. не перегружайте текст эмоциями и лишними подробностями;
4. если нужно, укажите даты, номера документов, ссылки на нормы закона.

Если к заявлению прилагаются документы, их лучше перечислить после основного текста.

Например:

Приложение.

1. Копия паспорта на 1 л.
2. Справка о доходах на 1 л.

Внизу ставят дату составления заявления, подпись и расшифровку подписи.

Обычно такое заявление пишут на имя руководителя организации. В нём указывают вид отпуска и сроки.

Если вы просите отпуск по семейным обстоятельствам, его обычно оформляют как отпуск без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено законом или договорённостью с работодателем.

Пример:

Генеральному директору ООО «Название компании» Петрову И.И.

От менеджера по продажам Сидоровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15 апреля 2026 года по 28 апреля 2026 года.

Дата: 20.03.2026 Подпись: А.В. Сидорова

Если вы увольняетесь по собственному желанию, в заявлении обычно указывают дату увольнения. По общему правилу работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок.

Пример:

Генеральному директору ООО «Название компании» Петрову И.И.

От менеджера по продажам Сидоровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 3 апреля 2026 года.

Дата: 20.03.2026 Подпись: А.В. Сидорова

Здесь важно изложить факты чётко и последовательно: что произошло, когда и где это случилось, кто мог быть свидетелем, какие есть доказательства.

Пример:

Начальнику Отдела МВД России по району «Центральный» полковнику полиции Иванову И.И.

От гражданина Петрова Петра Алексеевича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. ХХ тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меры по факту хищения моего мобильного телефона марки «Samsung Galaxy S20» чёрного цвета, IMEI XXXXXXXXXXXXXXX.

20 марта 2026 года около 18:30, находясь в кафе «Название кафе» по адресу: г. Москва, ул. Мира, д. 10, я оставил телефон на столике без присмотра примерно на 5 минут. Когда я вернулся, телефона уже не было.

Предполагаемый свидетель: официант кафе Смирнова А.П. Материальный ущерб оцениваю в 35 000 рублей.

Прошу провести проверку и принять решение в соответствии с действующим законодательством.

Об уголовной ответственности за заведомо ложный донос предупреждён.

Дата: 20.03.2026 Подпись: О.С. Петров

Такие заявления обычно пишут на имя директора школы или классного руководителя. Чаще всего они нужны, если ребёнок пропустит занятия по уважительной причине.

Пример:

Директору МБОУ СОШ №5 Ивановой Е.П.

От Петровой Светланы Николаевны, матери ученика 3 «Б» класса Петрова Антона

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить моего сына, Петрова Антона, ученика 3 «Б» класса, от занятий 20 марта 2026 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 19.03.2026 Подпись: С.Н. Петрова

Написать заявление несложно, если придерживаться простых правил: указывать адресата и свои данные, ясно формулировать просьбу, не перегружать текст лишними подробностями и проверять документ перед подачей. В спорных или юридически значимых ситуациях лучше заранее уточнить, какие требования предъявляет конкретная организация.