Как сократить расходы в офисе на интернет, телефонию и мобильную связь

Оптимизация расходов на интернет, телефонную связь и мобильные услуги в офисе — это отличный способ освободить средства компании для других важных нужд. Применив несколько практических подходов, можно значительно снизить траты на эти коммуникационные услуги, не ухудшая качество связи и доступа к интернету.

1.  Пересмотр тарифного плана

Начните с анализа текущего тарифа на интернет: вполне возможно, что вашей компании не требуется максимальная скорость или объём трафика, что ведёт к лишним расходам. Проверьте у вашего провайдера, какие альтернативные тарифные предложения лучше подходят для ваших потребностей.

• Скорость интернета. Если скорость не является критичной, выберите более экономный тариф с меньшими показателями.
• Объём трафика. Для работы с документами и почтой может подойти тариф с ограниченным трафиком, при этом не стоит жертвовать доступом к важным ресурсам.
• Время использования. Если интернет используется только в рабочее время, можно выбрать тариф с ограничениями по времени доступа, чтобы не переплачивать за неиспользуемое время.

2.  Отключение ненужных функций

Многие тарифные планы включают дополнительные услуги, которые могут быть не востребованы в вашей компании. Например, если IP-телефония или облачные сервисы не используются, отключите их, чтобы снизить затраты.

3.  Ограничение доступа к развлекательным ресурсам

Ограничив доступ сотрудников к развлекательным сайтам — видеохостингам, социальным сетям и игровым платформам — можно уменьшить расход трафика. Это легко настроить при помощи сетевых фильтров или специализированных программных решений.

4.  Установить лимит трафика

Если компании не нужен постоянный доступ к крупным объёмам данных, установите лимит на трафик. Например, для работы с электронной почтой и документами достаточно скромного объёма данных.

5.  Централизованное обновление программного обеспечения

Для крупных компаний более экономично обновлять программное обеспечение через сервер, а не на каждом компьютере отдельно. Это сокращает объём трафика и снижает риск распространения вирусов в корпоративной сети.

6.  Поиск более выгодного провайдера

Если текущий провайдер не предлагает подходящих тарифов, рассмотрите альтернативные компании, ориентируясь на соотношение цены и качества услуг. Проверьте условия, надёжность и репутацию провайдера, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.

7.  Специальные корпоративные предложения

Многие провайдеры предлагают корпоративные тарифы, включающие скидки или специальные бонусы. Узнайте у своего поставщика услуг об их наличии и условиях, чтобы сократить ежемесячные платежи.

8.  Техническое обслуживание сети

Если в компании нет IT-специалиста, заключите договор с подрядчиком на обслуживание компьютерных сетей. Это поможет поддерживать оборудование в исправном состоянии, предотвращать поломки и оптимизировать использование трафика.

 1.  Подключение городского корпоративного тарифа

Для компаний, совершающих множество звонков внутри города, корпоративный тариф может быть отличным выбором. Это позволит сэкономить на связи, особенно для офисов и филиалов, расположенных в разных частях города.

2.  Использование аналоговой АТС

Подключение автоматической системы распределения вызовов (АТС) эффективно распределяет входящие звонки между сотрудниками, что помогает экономить время ожидания клиентов и улучшает обслуживание.

3.  Внедрение виртуальной IP-телефонии

IP-телефония позволяет совершать звонки через интернет, что значительно снижает затраты на связь, особенно при международных звонках. Виртуальная АТС предлагает такие полезные функции, как запись звонков и конференц-связь, которые могут оказаться полезными для вашего бизнеса.

4.  Использование бесплатных сервисов (Skype, Zoom)

Для компаний, работающих с клиентами или партнёрами в других странах, бесплатные приложения для видеосвязи, такие как Skype и Zoom, позволяют организовать общение без лишних затрат.

5.  Стационарная и мобильная связь через FMC

FMC (Fixed-Mobile Convergence) объединяет стационарные и мобильные звонки, что делает звонки доступными с одного номера, независимо от устройства. Эта услуга позволяет сэкономить на связи и упростить управление звонками.

1.  Проверка и смена тарифного плана

Тщательно проанализируйте текущий тариф и определите, все ли ресурсы используются. Возможно, более дешёвый тариф с меньшим количеством минут и большим интернет-трафика подойдёт лучше, если большая часть общения происходит через интернет.

2.  Корпоративные тарифы

Многие мобильные операторы предлагают выгодные условия для корпоративных клиентов, включая бесплатные звонки между номерами сотрудников и большие объёмы минут. Свяжитесь с оператором и уточните доступные корпоративные тарифы.

3.  Мобильная IP-телефония

Снизить затраты на мобильную связь можно, используя IP-телефонию для звонков через интернет. Это особенно выгодно при международных звонках, а также когда сотрудники используют смартфоны с подключением к сети Wi-Fi.

4.  Электронные системы обмена информацией

Мессенджеры и почтовые сервисы отлично подходят для текстового общения. Использование таких приложений позволяет сократить расходы на телефонные звонки.

Экономить на связи в офисе можно разными способами: от пересмотра тарифов до внедрения технологий IP-телефонии и блокировки ненужного трафика.